Digitaler Büroservice der WOLSUS GmbH für die Entlastung von Unternehmen.

Digitales Backoffice für strukturierte Entlastung.

Wir übernehmen Ihre komplette administrative Büroarbeit. Vom Posteingang über das lückenlose Fristenmanagement bis zur strukturierten Vorbereitung Ihrer Buchhaltung – wir schaffen Ihnen freie Zeit für Ihre Kunden.

In drei Schritten zur maximalen Ordnung

1. Posteingang

Wir strukturieren Ihre tägliche Post, digitalisieren eingehende Dokumente und organisieren den internen Informationsfluss. So sichern wir Ihnen einen transparenten, reibungslosen administrativen Ablauf im gesamten Büroalltag.

2. Korrespondenz

Unser eingespieltes Team übernimmt Ihre gesamte geschäftliche Korrespondenz, überwacht wichtige Termine und koordiniert Fristen mit absoluter Präzision. Dadurch gewinnen Sie im Alltag sofort spürbare, dauerhafte administrative Entlastung.

3. Vorbuchhaltung

Wir bereiten sämtliche Belege und Rechnungen lückenlos für Ihr Steuerbüro vor. Durch unsere strukturierte Vorkontierung und digitale Archivierung wird der monatliche zeitliche Aufwand für Ihre eigene Firma vollständig minimiert.

Warum WOLSUS im Backoffice?

Planbare Zeiteinsparung

Feste Termine, lückenlose Fristenüberwachung und strukturierte Abläufe sichern Ihnen wertvolle Freiräume. Sie sparen durch unseren flexiblen Service kostbare Arbeitszeit bei voller operativer Bereitschaft.

Garantierte Diskretion

Als inhabergeführtes Familienunternehmen garantieren wir höchste Diskretion. Sämtliche sensiblen Geschäftsdaten und Dokumente werden nach strengsten Sicherheitsstandards absolut vertraulich verarbeitet.

Nahtlose Integration

Wir passen unsere digitalen Abläufe exakt an Ihre bestehenden Systeme an. Unser Team integriert sich absolut geräuschlos in Ihren Alltag und sorgt für reibungslose organisatorische Unterstützung.

Häufig gestellte Fragen

Wie sicher sind meine Daten?

Datenschutz hat für uns oberste Priorität. Wir arbeiten ausschließlich über verschlüsselte, DSGVO-konforme Cloud-Systeme und Server. Zudem sind alle unsere Mitarbeiter vertraglich zu absoluter Verschwiegenheit verpflichtet.

Welche Software nutzen Sie genau?

Wir arbeiten flexibel mit allen gängigen Systemen wie DATEV Unternehmen online, Lexoffice, sevDesk oder Ihren hauseigenen ERP-Lösungen. Unser Team benötigt lediglich einen sicheren Zugang.

Wie erfolgt die finanzielle Abrechnung?

Transparenz ist uns wichtig. Sie erhalten eine minutengenaue Aufstellung der Leistungen. Es gibt keine versteckten Fixkosten oder Pauschalen – Sie zahlen nur die tatsächlich produktive Arbeitszeit.

Bringen Sie Struktur in Ihr Büro.

Sichern Sie sich jetzt zeitliche Freiräume und beenden Sie den täglichen Zettelkrieg. Nach der Analyse Ihrer aktuellen Abläufe im Erstgespräch etablieren wir für Sie eine klare, dauerhafte digitale Ordnung.

Büro-Entlastung anfragen